Traduction assermentée ou traduction professionnelle : laquelle demander selon le document ?

Toutes les traductions n’ont pas la même fonction. Un acte de naissance destiné à une administration ne répond pas aux mêmes exigences qu’une brochure commerciale ou qu’un document interne. Avant de choisir une prestation, il faut donc regarder le document, mais surtout se demander à qui il sera transmis et dans quel cadre il sera utilisé.

Une traduction assermentée pour les démarches officielles

La traduction assermentée intervient lorsqu’un document doit être présenté dans le cadre d’une procédure officielle. Elle est réalisée par un traducteur assermenté et répond à des exigences formelles permettant d’attester la fidélité de la traduction au document d’origine.

Elle peut notamment être demandée pour :

• Un acte de naissance ou de mariage
• Un jugement ou une décision de justice
• Un extrait de casier judiciaire
• Un diplôme ou un relevé de notes
• Une pièce d’identité ou un permis de conduire
• Un acte notarié ou certains documents d’entreprise

Le besoin dépend toutefois de l’organisme qui recevra le document. Un diplôme, par exemple, peut être traduit simplement pour permettre à une entreprise étrangère de comprendre un parcours. Le même diplôme pourra nécessiter une traduction certifiée conforme s’il est transmis dans le cadre d’une procédure administrative.

Avant de commander la traduction, il est donc important de consulter précisément les consignes données par le destinataire.

La traduction professionnelle pour communiquer et travailler

Dans de nombreuses situations, aucune certification officielle n’est nécessaire. Nous pouvons alors réaliser une traduction professionnelle dont l’objectif principal est de restituer précisément le contenu, tout en proposant un texte naturel et adapté à son contexte.

Cette solution correspond notamment aux besoins des entreprises. Une présentation commerciale, une documentation interne, un support de formation ou encore des contenus RH n’ont généralement pas vocation à faire foi auprès d’une administration.

Le travail porte alors davantage sur la qualité rédactionnelle, la terminologie métier et la compréhension du message. Le vocabulaire employé dans un document juridique, technique ou commercial doit rester cohérent avec le secteur et avec les lecteurs auxquels le contenu est destiné.

Il n’est donc pas utile de demander systématiquement une traduction assermentée dès qu’un document paraît important. L’existence d’une procédure officielle constitue un critère bien plus pertinent.

Un même document peut nécessiter deux types de traduction

C’est souvent ce point qui crée le plus d’hésitations. La nature du document ne suffit pas toujours pour déterminer le type de traduction nécessaire.

Prenons le cas d’un contrat de travail. Une entreprise peut souhaiter le traduire afin qu’un collaborateur étranger puisse simplement en comprendre les différentes clauses. Une traduction professionnelle peut alors répondre au besoin. Si ce même contrat doit ensuite être intégré à un dossier administratif exigeant une version certifiée, les attentes ne seront plus les mêmes.

Cette logique s’applique également aux diplômes, attestations, documents financiers ou pièces relatives à une entreprise.

Pour choisir correctement, nous conseillons donc de vérifier trois éléments : le destinataire, la finalité de la démarche et les éventuelles exigences de certification. Cette vérification évite de commander une prestation insuffisante ou, au contraire, une certification dont vous n’avez pas besoin.

Les mentions du destinataire à vérifier avant de commander

Les indications fournies par l’organisme permettent souvent de déterminer rapidement la prestation attendue. Une administration peut préciser qu’elle exige une traduction officielle, assermentée ou certifiée. Pour une démarche internationale, les termes utilisés peuvent toutefois varier selon le pays.

Il est alors préférable de ne pas interpréter seul une consigne ambiguë. Le pays de destination a son importance, tout comme l’institution qui instruit le dossier. Les formalités attendues peuvent différer selon la situation.

Pensez également à vérifier si l’ensemble du document doit être traduit. Les tampons, mentions manuscrites, annexes ou pages complémentaires peuvent faire partie des éléments nécessaires à la recevabilité du dossier. Un document officiel traduit doit correspondre aux exigences précises de la procédure dans laquelle il sera utilisé.

Nous transmettre votre document pour choisir la traduction adaptée

Chez SINAÏ TRAD, nous vous accompagnons dans vos projets de traduction en tenant compte de la nature de vos contenus et de leur destination. Avant de lancer une prestation, il est donc utile de nous indiquer l’usage prévu, le pays concerné et, lorsque vous en disposez, les consignes communiquées par l’organisme destinataire.

Vous pouvez découvrir notre service de traduction assermentée et nous transmettre les informations relatives à votre demande. Cette étape permet de déterminer plus facilement le niveau de traduction nécessaire et d’éviter une mauvaise orientation dès le départ.

Le choix entre traduction professionnelle et traduction assermentée ne dépend finalement pas uniquement du document que vous avez entre les mains. Il dépend avant tout de ce que vous devez en faire. En identifiant cette destination en amont, vous pouvez engager la prestation adaptée et préparer votre dossier dans de meilleures conditions.

Pour savoir ce que les administrations entendent par « traduction certifiée », voyez notre page traduction certifiée ; pour un document à faire apostiller, la page apostille et légalisation.