Politique de confidentialité
Cette page explique quelles données personnelles nous recueillons sur ce site, pourquoi, combien de temps nous les gardons, qui y a accès et comment exercer vos droits, conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD).
Responsable du traitement
SINAI TRADUCTION (SINAÏ TRAD), EURL immatriculée au RCS d'Évry sous le numéro 950 781 245, dont le siège est situé 43 avenue Lucien Clause, 91220 Brétigny-sur-Orge, est responsable des traitements décrits sur cette page.
Pour toute question sur vos données : contact@sinai-trad.com.
Données collectées, finalités et durées de conservation
Nous ne recueillons que les données utiles à votre demande. Les champs obligatoires sont signalés dans chaque formulaire : sans eux, nous ne pouvons pas traiter la demande.
Vos données ne font l'objet d'aucune décision automatisée ni d'aucun profilage. Elles ne sont ni vendues ni louées.
| Données | Pourquoi | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Demande de devis : nom, prénom, e-mail, téléphone, organisme, prestation, langues, dates, message | Établir le devis, organiser et réaliser la prestation, facturer | Mesures précontractuelles et exécution du contrat | 3 ans après le dernier contact si aucune commande ; en cas de commande, durée de la relation puis 5 ans, et 10 ans pour les pièces comptables |
| Documents transmis pour une traduction ou une transcription | Réaliser la prestation et ses éventuelles corrections | Exécution du contrat | Durée de la mission, puis suppression au plus tard 12 mois après la livraison |
| Formulaire de contact : nom, prénom, e-mail, téléphone, message | Répondre à votre message | Intérêt légitime à répondre aux demandes reçues | 3 ans après le dernier contact |
| Demande de rappel depuis l'assistant du site : nom, téléphone, objet de la demande | Vous rappeler et répondre à votre question | Mesures précontractuelles prises à votre demande | 3 ans après le dernier contact |
| Candidature : identité, coordonnées, statut, langues, spécialités, diplômes, certifications, outils, références, prestations et conditions tarifaires proposées, CV | Étudier votre candidature et vous proposer des missions | Mesures précontractuelles prises à votre demande | 2 ans après le dernier contact sans collaboration ; en cas de collaboration, durée de la relation puis 5 ans |
| Mesure d'audience : pages consultées, type d'appareil, provenance approximative | Connaître la fréquentation du site pour l'améliorer | Consentement | Cookies : 13 mois au plus ; statistiques : 14 mois au plus |
| Mesure des annonces Google Ads : arrivée depuis une annonce, demande envoyée ou clic sur le téléphone, e-mail et téléphone saisis transmis sous forme hachée (SHA-256) | Savoir quelles annonces amènent des demandes | Consentement | Cookies : 90 jours au plus |
Qui a accès à vos données
- Notre équipe : Les seules personnes habilitées à traiter votre demande, votre commande ou votre candidature.
- Le traducteur ou l'interprète chargé de la mission : Il ne reçoit que les informations nécessaires à la mission et il est tenu à la confidentialité et au secret professionnel (article 226-13 du Code pénal).
- Nos prestataires techniques : Netlify, Inc. héberge le site et les messages envoyés par les formulaires. Google fournit la mesure d'audience et la mesure des annonces, uniquement si vous les avez acceptées. Ils agissent sur nos instructions.
- Les autorités : Uniquement lorsque la loi nous y oblige.
Hébergement et transferts hors de l'Union européenne
Netlify, Inc. et Google LLC sont établis aux États-Unis. Les transferts de données vers ces sociétés sont encadrés par le cadre de protection des données UE - États-Unis (Data Privacy Framework), reconnu par la Commission européenne le 10 juillet 2023, et par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Sécurité
Le site est servi en connexion chiffrée (HTTPS). L'accès aux messages et aux documents est limité aux personnes qui en ont besoin, et chaque intervenant s'engage à la confidentialité. Nous vous déconseillons toutefois d'envoyer par un formulaire des informations de santé qui ne sont pas utiles au devis.
Vos droits et comment les exercer
Vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :
- droit d'accès et de rectification ;
- droit à l'effacement et à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition, notamment lorsque le traitement repose sur notre intérêt légitime ;
- droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies ;
- droit de retirer votre consentement à la mesure d'audience, à tout moment ;
- droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur le site cnil.fr.
Mise à jour de cette politique
Cette politique peut évoluer, notamment si nous ajoutons un formulaire ou un outil. Dernière mise à jour : octobre 2026.