Interprétation simultanée, interprète de conférence et chuchotage
Pour une conférence, un colloque, une assemblée ou une formation, l'interprète traduit en même temps que l'orateur et chaque participant suit dans sa langue. Selon le public et le lieu, nous étudions avec vous le format : cabine, chuchotage ou interprétation à distance.
- Cabine, chuchotage ou à distance
- Colloques, assemblées, formations
- Dispositif étudié avec vous
Qu'est-ce que l'interprétation simultanée ?
L'interprète écoute l'orateur et traduit presque en même temps, sans attendre la fin de son intervention. Les participants entendent la traduction dans un casque et suivent sans décalage gênant. Le programme n'est pas rallongé, et plusieurs langues peuvent être couvertes en parallèle.
L'exercice demande une concentration très forte. Les interprètes de conférence travaillent donc en équipe sur les sessions longues et se relaient régulièrement. Ils préparent chaque sujet à partir des documents de l'événement : programme, présentations, glossaires.
Cabine, chuchotage ou à distance : les formats de la simultanée
En cabine
Les interprètes sont dans une cabine insonorisée, avec vue sur la salle. Leur voix arrive aux participants par des récepteurs avec casque. C'est le format des colloques, congrès et assemblées.
En chuchotage
Sans cabine, l'interprète s'assoit à côté d'une ou deux personnes et leur traduit le propos à voix basse. Adapté à une délégation réduite dans une réunion en français.
À distance
Les interprètes travaillent depuis un autre lieu et les participants choisissent leur langue sur la plateforme de réunion. Adapté aux webinaires et aux événements hybrides.
Avec un système portable
Pour une visite d'usine ou un groupe qui se déplace, un micro pour l'interprète et des récepteurs légers peuvent remplacer la cabine.
Quand choisir la simultanée, et quand l'éviter
- Public nombreux, ou plusieurs langues nécessaires en même temps.
- Programme serré, où la consécutive doublerait le temps de chaque intervention.
- Débats, tables rondes et questions de la salle, qui demandent un rythme naturel.
- Formation ou séminaire sur une journée ou plus.
Matériel d'interprétation simultanée : ce qu'il faut prévoir
Une interprétation en cabine suppose un équipement : cabine fixe ou mobile, console et micros pour les interprètes, émetteur et récepteurs avec casques pour le public, et souvent un technicien pendant l'événement. Certaines salles de congrès en sont déjà équipées.
À partir du lieu, du nombre de participants et des langues, nous étudions avec vous le dispositif adapté, en tenant compte de l'équipement de la salle ou de votre prestataire technique. Plus le lieu et le programme sont connus tôt, plus ce choix est simple.
Pour un événement hybride ou diffusé en ligne, vérifiez aussi que la plateforme retenue gère plusieurs canaux de langue et que le son de la salle arrive proprement aux interprètes : un micro par intervenant, y compris pour les questions du public, évite de perdre des passages.
Organiser une interprétation de conférence, étape par étape
Le cahier des charges
Date, lieu, durée, programme, nombre de participants, langues, format souhaité, diffusion en ligne ou non.
Le choix du format et du dispositif
Nous étudions avec vous cabine, chuchotage ou distance, et le matériel disponible sur place.
Le devis
Il précise le nombre d'interprètes, les horaires, la préparation et les éventuels frais de déplacement.
La documentation
Envoyez aux interprètes le programme, la liste des intervenants, les présentations, les textes lus et les glossaires, dès qu'ils existent.
Le jour de l'événement
Les interprètes arrivent avant le début pour les essais de son et un point avec l'organisateur sur les changements de programme.
Événements concernés par l'interprétation de conférence
Colloques, congrès et conférences scientifiques ou médicales.
Assemblées générales, conseils d'administration, comités d'entreprise européens.
Formations et séminaires avec des participants étrangers.
Conférences de presse, cérémonies, visites officielles.
Rencontres entre institutions ou associations de plusieurs pays.
Webinaires et événements hybrides.
Questions fréquentes
Quelle différence entre interprète de conférence et interprète de liaison ?
Combien d'interprètes faut-il ?
Louez-vous le matériel d'interprétation simultanée ?
Combien de temps à l'avance faut-il organiser l'interprétation ?
Comment est calculé le prix ?
Le chuchotage peut-il remplacer la cabine ?
Faut-il transmettre les présentations à l'avance ?
L'interprétation peut-elle être enregistrée ou diffusée en ligne ?
Et en cas d'annulation ou de report de l'événement ?
Peut-on rendre l'événement accessible aux personnes sourdes ?
Nos engagements
Secret professionnel
Documents et échanges restent confidentiels. Nos traducteurs et interprètes sont tenus au secret professionnel (article 226-13 du Code pénal).
Un professionnel par domaine
Chaque mission est confiée à un traducteur ou un interprète qui connaît la langue, la variante et le vocabulaire du secteur.
Délais tenus
Le délai est fixé avec vous au devis, y compris pour les demandes urgentes, et nous vous prévenons au moindre imprévu.
Tarifs clairs
Le devis détaille ce qui est compris : traduction, relecture, mise en forme et livraison. Pas de frais ajoutés en cours de route.
Parlez-nous de votre besoin
Décrivez la langue, le document ou la situation : nous vous répondons avec un devis gratuit et le nom de l'interprète ou du traducteur disponible.