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SINAÏ TRAD

Transcription audio et vidéo : retranscription d'entretiens, de réunions et d'auditions

Nous transformons vos enregistrements audio et vidéo en texte : entretiens, réunions, auditions, interviews, conférences. La transcription se fait dans la langue de l'enregistrement, français ou langue étrangère, et peut être suivie d'une traduction.

  • Audio et vidéo
  • Français et langues étrangères
  • Transcription puis traduction
  • Fichiers traités confidentiellement
Transcripteur avec casque audio devant l'onde sonore d'un entretien

Transcription, retranscription : passer de l'oral à l'écrit

La transcription consiste à écrire ce qui est dit dans un enregistrement audio ou vidéo. Dans l'usage courant, on parle aussi de retranscription : les deux mots désignent le même service, un document texte fidèle à l'enregistrement, avec l'identification des personnes qui parlent.

Le texte reste dans la langue d'origine (un entretien en arabe est transcrit en arabe), puis peut être traduit en français ou dans une autre langue. C'est utile quand un enregistrement en langue étrangère doit être compris, cité ou versé à un dossier.

Une transcription sert à analyser un entretien de recherche, à garder une trace fidèle d'une réunion, à préparer un sous-titrage, à citer précisément une interview ou à relire une audition. Selon l'usage, le niveau de détail attendu n'est pas le même : c'est la première chose à préciser lors de la demande.

Ce que nous transcrivons

  • Entretiens

    Entretiens de recherche, d'étude ou de recrutement, récits de vie, entretiens menés par des travailleurs sociaux.

  • Réunions

    Conseils d'administration, assemblées générales, comités, groupes de travail.

  • Auditions et dossiers juridiques

    Enregistrements d'auditions ou d'audiences, messages vocaux et enregistrements versés à un dossier.

  • Interviews et podcasts

    Interviews de presse, émissions, podcasts, témoignages recueillis pour une publication.

  • Conférences et formations

    Colloques, cours, webinaires, tables rondes.

  • Vidéos

    Vidéos d'entreprise, reportages, contenus en ligne, avec repères temporels pour le montage ou le sous-titrage.

Pour qui : les clients de nos services de transcription

  • Chercheurs, étudiants, cabinets d'études

    Entretiens qualitatifs, groupes de discussion, mémoires et thèses.

  • Structures sociales et associations

    Récits de vie, témoignages, réunions de travail, entretiens menés dans une autre langue.

  • Avocats et entreprises

    Enregistrements versés à un dossier, réunions et assemblées, entretiens internes.

  • Médias et producteurs

    Interviews, podcasts, reportages, rushes à trier avant le montage.

Transcription intégrale ou nettoyée : quel niveau choisir ?

Le niveau de transcription change le texte obtenu et le temps de travail. Choisissez-le selon l'usage du document.

Type de transcriptionCe que contient le texteUsage
Intégrale (mot à mot)Tout ce qui est dit, y compris hésitations, répétitions, rires et interruptions.Recherche, analyse de discours, dossier juridique.
NettoyéeLe propos fidèle, sans les tics de langage ni les répétitions, dans une langue correcte.Compte rendu d'entretien, interview à publier, archives.
Avec repères temporelsLe minutage indiqué à intervalles réguliers ou à chaque changement de personne.Montage vidéo, sous-titrage, recherche rapide d'un passage.
Avec traductionLa transcription dans la langue d'origine, puis sa traduction.Enregistrement en langue étrangère à comprendre ou à verser à un dossier.

Comment se déroule une transcription

  1. L'envoi des fichiers

    Joignez vos fichiers audio ou vidéo à votre demande de devis, ou un lien de téléchargement pour les fichiers volumineux. Indiquez la langue parlée et le nombre de personnes qui s'expriment.

  2. Le devis

    Il tient compte de la durée de l'enregistrement, de la qualité du son, du nombre d'intervenants, de la langue, du niveau de transcription et du délai souhaité.

  3. La transcription

    Un transcripteur qui maîtrise la langue de l'enregistrement écoute et écrit le texte, en identifiant les intervenants.

  4. La relecture

    Le texte est relu en réécoutant les passages difficiles ; les mots inaudibles sont signalés comme tels, avec leur minutage.

  5. La traduction, si demandée

    La transcription est confiée à un traducteur, puis mise en forme.

  6. La livraison

    Vous recevez le texte dans le format convenu, par exemple un document modifiable ou un PDF.

Ce qui fait une transcription fiable

  • Un son exploitable : Plus l'enregistrement est clair, plus la transcription est complète. Un micro proche des personnes qui parlent vaut mieux qu'un téléphone posé au centre de la table.
  • Les noms propres et les sigles : Une liste des intervenants, des lieux, des sigles et des termes techniques évite les approximations.
  • Une consigne claire : Intégrale ou nettoyée, identification des intervenants, repères temporels, mise en page attendue.
  • La bonne variante : Pour un enregistrement en dialecte (arabe maghrébin, kurde, créole), précisez l'origine des personnes : le transcripteur doit comprendre leur façon de parler.

Transcription en langues étrangères et traduction

Nous transcrivons des enregistrements en anglais, espagnol, arabe, russe, portugais, turc et dans d'autres langues, puis les traduisons en français si nécessaire.

Une vidéo à sous-titrer dans une autre langue ? Voir la traduction audiovisuelle et le sous-titrage. Une vidéo ou une réunion à rendre accessible aux personnes sourdes et malentendantes : voir la transcription en langue des signes et la vélotypie.

Questions fréquentes

Quelle différence entre transcription et retranscription ?
Dans l'usage courant, aucune : les deux désignent le passage d'un enregistrement oral à un texte écrit. On parle de traduction quand ce texte est ensuite passé dans une autre langue.
Quels formats de fichiers acceptez-vous ?
Les formats audio et vidéo courants, comme MP3, WAV, M4A, MP4 ou MOV. Pour un format inhabituel ou un fichier très lourd, contactez-nous avant l'envoi.
Quel est le délai de transcription ?
Il dépend de la durée de l'enregistrement, de la qualité du son, du nombre d'intervenants et de la langue. Le délai est indiqué sur le devis ; si vous avez une échéance, précisez-la dès la demande.
Comment est calculé le prix d'une transcription ?
Il dépend surtout de la durée de l'enregistrement, de la qualité audio, du nombre de personnes qui parlent, de la langue, du niveau de transcription (intégrale ou nettoyée) et des options : repères temporels, traduction, délai court.
Pouvez-vous transcrire un enregistrement de mauvaise qualité ?
Envoyez-le avec votre demande : nous vous disons ce qu'il est possible d'en tirer. Les passages inaudibles sont signalés dans le texte avec leur minutage, plutôt que devinés.
Transcrivez-vous des entretiens de recherche ?
Oui, pour des chercheurs, des étudiants et des cabinets d'études : transcription intégrale ou nettoyée, identification des intervenants et, si vous le demandez, remplacement des noms de personnes par des initiales ou des codes.
Mes fichiers restent-ils confidentiels ?
Oui. Les enregistrements sont traités de façon confidentielle et utilisés uniquement pour la mission. Pour un contenu sensible (audition, entretien médical ou social), signalez-le lors de la demande.
Pouvez-vous transcrire puis traduire un enregistrement ?
Oui. Le texte est d'abord transcrit dans la langue d'origine, puis traduit. Si la traduction doit être remise à une administration ou à un tribunal, demandez-nous si une traduction assermentée est nécessaire.
Transcrivez-vous des messages vocaux en langue étrangère ?
Oui, y compris des enregistrements courts, par exemple pour comprendre un message reçu dans le cadre d'un dossier. Précisez la langue et, si vous le savez, le pays ou la région d'origine de la personne qui parle.
Proposez-vous la transcription en direct d'une réunion ?
Pour afficher les paroles en texte pendant une réunion, notamment pour des personnes sourdes ou malentendantes, voir la vélotypie. Pour faire comprendre une réunion à une personne non francophone, il faut un interprète.

Nos engagements

  • Secret professionnel

    Documents et échanges restent confidentiels. Nos traducteurs et interprètes sont tenus au secret professionnel (article 226-13 du Code pénal).

  • Un professionnel par domaine

    Chaque mission est confiée à un traducteur ou un interprète qui connaît la langue, la variante et le vocabulaire du secteur.

  • Délais tenus

    Le délai est fixé avec vous au devis, y compris pour les demandes urgentes, et nous vous prévenons au moindre imprévu.

  • Tarifs clairs

    Le devis détaille ce qui est compris : traduction, relecture, mise en forme et livraison. Pas de frais ajoutés en cours de route.

Parlez-nous de votre besoin

Décrivez la langue, le document ou la situation : nous vous répondons avec un devis gratuit et le nom de l'interprète ou du traducteur disponible.

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